A internet propiciou o surgimento de uma nova categoria de softwares, conhecidos como ASP (Aplication Service Provider). Como o nome já indica, são aplicações (Softwares) que rodam via internet.

Temos inúmeros exemplos de soluções ASP que já fazem parte do nosso dia-a-dia:

• Currículos - Sites como a Curriculum.com.br são softwares que facilitam as empresas a encontrarem candidatos e vice-versa.
• Compra e venda de carros - A WebMotors é outro exemplo de um site que utiliza um software para nos auxiliar a vender/comprar carros.
• Bancos - Quando acessamos nosso banco via internet, estamos rodando softwares diretamente no nosso banco.

Mas como a maioria das empresas gerenciam seus projetos?
O Excel é utilizado para acompanhar as atividades, os arquivos são organizados na rede interna da empresa e o e-mail é utilizado como ferramenta de comunicação. É muito comum a participação de fornecedores externos que utilizam apenas o e-mail como ferramenta de comunicação para os projetos.

Quais os problemas nesta metodologia?

1 - Dificuldade para visualizar o andamento do projeto
2 - O risco de um usuário alterar a planilha geral do projeto é grande
3 - Existe muita perda de tempo para localizar arquivos
4 - É comum o "sumiço" de arquivos importantes
5 - Muito tempo é desperdiçado na organização dos e-mails

Como resolver este problema?

Os gerenciadores de projetos online são uma solução de excelente custo/benefício, pois não há a necessidade de investimentos em programadores e podem ser implantados em poucos dias.

Um bom Gerenciador de Projetos deve ter as seguintes funcionalidades:

• Cadastro de usuários com níveis de permissão diferentes
• Cadastro de diversos projetos
• Acompanhamento de tarefas
• Possibilidade de anexar arquivos de qualquer formato
• Gráfico de Gantt (Visualização gráfica do cronograma do projeto)
• Comentários de usuários
• Planilha de horas gastas por usuário

O gerenciador de projetos online fica hospedado em um servidor (computador ligado 24h na internet) e pode ser acessado a partir de qualquer computador conectado na internet. Veja dois exemplos de gerenciadores de projetos via internet.

Exemplo 1 - O Aceproject é desenvolvido por uma empresa canadense e é uma solução simples, eficiente, com baixo custo e ótima performance.

« Clique aqui », para acessar uma área de demonstração. Utilize os seguintes dados:

Company Login Name - konfide
Username - demo
Password - demo

Exemplo 2- Outra solução MUITO INTERESSANTE é o DotProject que é um software que pode ser instalado gratuitamente no seu site.

A vantagem do Aceproject é a garantia de ter o suporte da empresa desenvolvedora, porém existe o custo mensal.

A vantagem do DotProject é o fato de não ter custos mensais, porém geralmente será necessário alocar algumas horas de programador PHP para a implantação. A desvantagem é não ter um suporte para eventuais imprevistos, que para serem resolvidos será necessário um custo de programador.

Conclusão

Os principais benefícios que as empresas almejam é reduzir a perda de tempo, facilitar a comunicação entre os colaboradores, visualizar com facilidade o andamento dos projetos e com isso atingir o principal objetivo que é entregar projetos dentro do prazo. O gerenciador de projetos é uma ferramenta essencial para melhorar a maneira como sua empresa gerencia os projetos.

Espero ter conseguido mostrar novas possibilidades de como a internet pode ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente.

Autor: Marcio Hiroshi Okabe
E-mail: marcio@konfide.com.br
Data: 24/02/2006

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